Intakes op je eigen site

Overzicht

De gym zet online plannen aan bij Instellingen → Intakes → Op je website. Daar staan ook de publieke code (zoals jouw-gym-a3f9c1), de code voor de widget en het iframe, en de API-sleutels.

Hoe een lead ook plant: de tijd wordt 30 minuten vastgehouden en de lead krijgt een mail om te bevestigen. Pas dan staat de intake vast, verschijnt de lead bij Leads en krijgt het staflid een agenda-uitnodiging.

• Publieke pagina: https://app.rxapp.io/intake/{code} (een link of QR-code)
• Widget: een formulier in je eigen pagina dat het lettertype van je site overneemt
• Iframe: de publieke pagina in je site, die zijn hoogte aanpast
• API: je eigen formulier, vanaf je eigen server, met een API-sleutel

Widget

Zet dit op de plek waar het formulier moet komen. De huisstijl van de gym (kleur, hoeken, achtergrond) komt vanzelf mee.

<div data-rxapp-intake="jouw-gym-a3f9c1"></div>
<script src="https://app.rxapp.io/intake/v1.js" async></script>

Wijk per pagina af met deze attributen op de div:

Als knop met een pop-up:

<div data-rxapp-intake="jouw-gym-a3f9c1" data-mode="popup" data-button-text="Plan je intake"></div>
<script src="https://app.rxapp.io/intake/v1.js" async></script>

De div stuurt events: rxapp:intake-requested als een lead een intake aanvraagt, rxapp:intake-error als er iets misgaat. Bijvoorbeeld voor je eigen statistieken:

document.addEventListener("rxapp:intake-requested", (event) => {
  // event.detail.starts_at: the chosen time (UTC ISO)
  window.dataLayer?.push({ event: "intake_requested", starts_at: event.detail.starts_at });
});

Iframe

De publieke pagina in je site. Het script hieronder zet de hoogte van het iframe op de hoogte van het formulier.

<iframe src="https://app.rxapp.io/intake/jouw-gym-a3f9c1?embed=1" title="Plan your intake"
        style="width:100%;border:0;min-height:560px" loading="lazy"></iframe>
<script>
  window.addEventListener("message", function (event) {
    if (event.origin !== "https://app.rxapp.io" || !event.data || event.data.type !== "rxapp:intake-height") return;
    document.querySelectorAll('iframe[src^="https://app.rxapp.io/intake/jouw-gym-a3f9c1"]').forEach(function (frame) {
      frame.style.height = event.data.height + "px";
    });
  });
</script>

API

Voor een eigen formulier. De API-sleutel bepaalt de gym; je stuurt nooit een gym-ID mee. Base-URL: https://api.rxapp.io/api/v1/intake-api.

De gym maakt sleutels aan bij Instellingen → Intakes → API. Een sleutel wordt één keer getoond. Stuur hem als Bearer-token vanaf je server.

Authorization: Bearer rxk_...

Vrije tijden voor een week:

curl "https://api.rxapp.io/api/v1/intake-api/slots?from=2026-10-20&to=2026-10-26" \
  -H "Authorization: Bearer $RXAPP_INTAKE_API_KEY"

{
  "items": [
    { "date": "2026-10-20", "slots": ["2026-10-20T07:00:00.000Z", "2026-10-20T07:30:00.000Z"] },
    { "date": "2026-10-21", "slots": [] }
  ]
}

Een intake aanvragen (Node.js):

const response = await fetch("https://api.rxapp.io/api/v1/intake-api/requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${process.env.RXAPP_INTAKE_API_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json",
  },
  body: JSON.stringify({
    starts_at: "2026-10-20T07:00:00.000Z",
    name: "Sanne Smit",
    email: "sanne@example.com",
    phone: "06 1234 5678",
    consent: true, // the lead agreed to the gym's privacy policy
    language: "nl",
    utm: { source: "website" },
  }),
});
// 202 { "id": "…", "status": "requested", "expires_at": "…" }

Velden van een aanvraag:

Een aanvraag controleren:

curl "https://api.rxapp.io/api/v1/intake-api/requests/0d4e690e-284b-4ca2-82bc-b75e7501778c" \
  -H "Authorization: Bearer $RXAPP_INTAKE_API_KEY"

Van aanvraag tot intake

1. 1Haal de vrije tijden op (slots). De regels van de gym gelden: minimale aanlooptijd, hoe ver vooruit, afwezigheid van staf.
2. 2Stuur een aanvraag met een tijd en de gegevens van de lead. De tijd wordt 30 minuten vastgehouden.
3. 3De lead krijgt een mail op naam van de gym met een knop om te bevestigen.
4. 4Na bevestigen staat de intake vast: de lead verschijnt bij Leads (of de bestaande lead met dat e-mailadres wordt gebruikt), de lead en het staflid krijgen een agenda-uitnodiging, en de herinneringen worden ingepland.
5. 5Niet binnen 30 minuten bevestigd? Dan vervalt de aanvraag en is de tijd weer vrij.

Fouten en limieten

Fouten zijn JSON met een message en, waar nuttig, een code.

Limieten: de widget en de pagina staan 10 aanvragen per 15 minuten per IP-adres toe, hoogstens 3 aanvragen per e-mailadres per dag en 100 per gym per uur. De API staat 600 aanroepen per 15 minuten per sleutel toe.